Faturalar

3.2k görüntülenme Markdown

Faturaları durum ve tahsil edilmemiş tutara göre izleyin, çok sayıda faturaya tek seferde işlem uygulayın.

Ekrana Erişim

Panel menüsü: Faturalandırma ardından Tüm Faturalar: {admin}/invoices

Dört kısayol bu ekranı durum filtresi seçili açar. Bunlar Ödenen Faturalar, Ödenmeyen Faturalar, İptal Edilen Faturalar ve İade Edilen Faturalar. Vergilendirme ve Fatura Resmileştirme açıkken bir Resmileştirme grubu Resmi Faturalar ve Resmileştirme Bekleyen ekler.

Grup için fatura sistemi açık ve bir fatura yetkisi gerekir; yanındaki sayı onay bekleyen ödemeleri gösterir.

Ekranda Neler Var

Dört bant.

Özet kartları Üç rakam.

İşlem çubuğu Toplu işlemler, kısayollar, durum filtresi.

Gelişmiş filtre Katlı duran dar filtreler.

Liste Fatura başına bir satır.

Özet kartları

Her kart bir tutar, adet ve dönem gösterir. İlk kart tahsil edilmemiş tutara sabit; diğerleri tür de sunar. Ödenmemiş ve vadesi geçmiş tutarlar yalnız kalan borcu sayar; kısmen ödenmiş fatura kalan kısmıyla katılır.

Tür	Neyi toplar	Tarih
Ödenmemiş Faturalar	Ödenmemişler	Oluşturulma
Ödenen Faturalar	Tahsil edilenler	Ödeme
Vadesi Geçmiş Faturalar	Ödenmemiş, vadesi geçmiş	Oluşturulma
Vergi	Ödenmiş resmi faturaların vergisi	Ödeme

Dönemler Son 7 Gün ile Geçen Yıl arası. İki seçim de sistemin tamamına kaydedilir. Kartlar alttaki liste filtrelerini dikkate almaz.

İşlem çubuğu

Seçilenlere uygula İşaretli satırlara tek işlem: Onayla, Ödenmedi Olarak İşaretle, İptal Et, Hatırlat, Birleştir ya da Sil.

Yeni Fatura Oluştur Müşteriye yeni fatura keser.

Kasa Yönetimi Kasa defteri: gelir ve giderler.

Durum Katlı panelin dışındaki tek filtre.

Gelişmiş Filtre Dar filtreleri açar; kapatmak temizler.

Dar ekranda toplu işlemler, durum filtresi ve Gelişmiş Filtre, Seçenekleri Göster arkasına geçer. Yeni Fatura Oluştur ile Kasa Yönetimi üstte kalır.

Liste

Sıralama tarihe göre değil duruma göre: önce onay bekleyenler, sonra ödenmemiş, ödenen, iptal, iade. Her grupta en yeni önce: ödenenler ödeme tarihine, iadeler iade tarihine, diğerleri oluşturma tarihine göre.

Arama kutusu fatura numarasını, kayıt numarasını (# ile ya da onsuz) ve müşteriyi bulur. Tutarın üzerine gelmek kalemleri ve toplamları önizler.

Satır menüsünde Görüntüle faturayı açar. Müşteri Olarak Görüntüle müşterinin kopyasını yeni sekmede, onun dilinde açar; bunun için Faturaları Giriş Yapmadan Göster açık olmalı.

Alanlar

Kolonlar

Müşteri Kesildiği kişi ve firma adı. Sıralanamaz.

F.No Saklanan numara; verilene kadar # ve kayıt numarası.

Tutar Kendi para birimindeki toplam, altında ödeme yöntemi. Kısmen ödenmiş faturada kalan tutar da gösterilir. Sıralanabilir.

Son Ödeme Beklenen ödeme tarihi; ne kadar geciktiği ya da kaldığı.

Resmileştirme Resmi, Resmi Değil ya da Vergisiz. Fatura Resmileştirme kapalıyken görünmez.

Durum Faturanın durumu, altında ödeme ya da iade tarihi.

Dışa aktarım e-posta, ara toplam, vergi, para birimi, ödeme yöntemi ve iki tarihi ekler.

Filtreler

Seçenek	Neyi seçer	Kaynak
Ödeme Bekleniyor	Bildirilmiş, onaylanmamış	Saklanan
Ödendi	Tahsil edilmiş	Saklanan
Ödenmedi	Tahsil edilecek	Saklanan
İptal Edildi	Ödemesiz çekilmiş	Saklanan
İade Edildi	Tahsil edilip iade	Saklanan
Vadesi Geçmiş	Ödenmemiş, vadesi geçmiş	Vade
Vadesi Yaklaşan	Yedi gün içinde dolan	Vade
Resmi	Belgesi kesilmiş	Resmileştirme
Resmi Değil	Belgesi kesilmemiş, vergisizler dahil	Resmileştirme

Son iki seçenek yalnız Fatura Resmileştirme açıkken görünür.

Müşteri Tek müşteri; yazdıkça adıyla aranır.

Kalem Açıklaması Fatura kalemlerinde arar.

Para Birimi Faturanın kesildiği para birimi.

Ödeme Yöntemi Faturalarda saklanan yöntemler.

Tutar Tam toplam; yanındaki simge bunu Eşit ve Sonrası, Sonrası, Eşit ve Öncesi ya da Öncesi yapar.

Tarih Aralığı Ödenen ve resmi faturalarda ödeme tarihi, iadede iade, diğerlerinde oluşturulma.

Resmileştirme Durumu Resmi ya da Resmi Değil; vergisizler Resmi Değil'e girer. Fatura Resmileştirme açık olmalı.

Kalem Açıklaması ile Tarih Aralığı ancak bin faturanın üstünde görünür. Filtreler sayfa adresinde durur, paylaşılabilir.

İşlemler

Tahsil edilmemişi bulma

İlk özet kartını okuyun: dönemindeki tahsil edilmemiş tutar.
Durum filtresini Vadesi Geçmiş, gecikmek üzere olanlar için Vadesi Yaklaşan yapın.
Tutar kolonuna göre sıralayın: tahsilat kuyruğunuz hazır.

Faturaları ödendi olarak işaretleme

Faturaları işaretleyin, Seçilenlere uygula altından Onayla seçip onaylayın.
Ödenmemiş ve ödemesi beklenen her faturanın ödeme tarihi bugün olur, kasaya gelir kaydı girer ve satır ödenenler grubuna geçer. Faturanın karşıladığı işlem (sipariş, yenileme) yürütülür ve müşteriye her ödemedeki gibi ödeme bildirimi gider.
İptal ve iade edilmiş faturalar atlanır ve sonuç mesajında sayılır; ödenmiş faturalara dokunulmaz. Ödemesi olmayan açık fatura, kayıtlı yönteminin bugünkü komisyon oranıyla yeniden fiyatlanarak kapanır. Kayıtlı yöntemi Hesap Bakiyesi olan faturanın kalanı müşterinin bakiyesinden düşülür. Bakiyesi yetmeyen fatura atlanır ve sayılır; tek fatura seçiliyse bakiyeyi ve tutarı gösteren bir hata çıkar.
Bakiye yükleme faturası onaylanınca müşterinin cüzdanına kredi yükler; bunun için ayrıca USERS_MANAGE_CREDIT yetkisi gerekir.
Durumu değişen her fatura Etkinlik Kayıtları'na eski ve yeni durumuyla bir satır yazar; atlanan fatura yazmaz. Ödenmedi Olarak İşaretle ve İptal Et de aynı satırı yazar.

Ödeme hatırlatması gönderme

Vadesi Geçmiş ya da Ödenmedi filtresini uygulayıp faturaları işaretleyin.
Seçilenlere uygula altından Hatırlat seçip onaylayın. Her fatura için bir hatırlatma müşterisine gider ve geçmişine yazılır.
Müşteriye ulaşamayacak hatırlatma gönderilmez ve geçmişe yazılmaz; örneğin müşterinin bildirim tercihleri faturaları kapsamıyorsa. Mesaj kaç hatırlatmanın gitmediğini ve nedenini söyler.

Faturaları birleştirme

Aynı müşterinin en az iki ödenmemiş faturasını işaretleyin.
Seçilenlere uygula altından Birleştir seçip onaylayın.
En eski fatura kalır; ötekilerin kalemleri ona geçer, ötekiler silinir.

5.0-beta.3 ve önceki sürümlerde bu seçenek yok.

Fatura silme

Satır menüsünden Sil seçin ya da satırları işaretleyip Seçilenlere uygula kullanın.
Silme yetkisi gerekir; birden fazla fatura seçiliyse kendi parolanız da sorulur.
Satırlar listeden çıkar; Etkinlik Kayıtları fatura numarasını ve silen yöneticiyi saklar.

Listeyi indirme

Önce listeyi daraltın: dosya ekrandaki sayfayı değil, filtrelenmiş kümenin tamamını taşır.
Liste çubuğundaki indirme ikonuna tıklayın ve csv, json ya da xml seçin.

Dikkat Edilecekler

Onaylamak bir etiketi değiştirmekten fazlası

Gelir kaydı yazar ve siparişi aktifleştirir. Hizmetler kurulum kuyruğuna girer, yenileme tarihleri ilerler, kuponlar sayılır. Numara biçimi tanımlıysa fatura yeni numara alır. Ödenmedi durumuna geri almak ödendi tarihine yazılan gelir kaydını siler; kayıtlı ödemelerin gelir kayıtları o ödemeler silinene kadar kalır.

Silmek kaydı kaldırır, iptal etmek korur

Silmek faturayı, kalemlerini, ödemelerini, gelir kayıtlarını ve resmi belgesini kalıcı götürür. Başka faturanın kullandığı belge kalır; 5.0-beta.3 ve öncesinde düzeltme paketi yoksa hepsi kalır. Bekleyen bildirim iptal edilir. Metrik kullanım faturalanmamışa döner, hizmet ve eklenti bağları kopar. İptal Et ise faturayı izini bozmadan geri çeker ve geri alınabilir.

Birleştirme koşulları

Yalnız ödenmemiş, ödemesiz, resmileştirilmemiş ve vergi ayarı ile fatura profili aynı faturalar birleşir. Abonelik, taksit ve açık ödemeye bağlı fatura birleşmez; kupon yalnız kalan faturada olabilir. Koşul tutmazsa hiçbir şey değişmez.

Kartlar ve liste farklı para birimi okur

Kart bütün para birimlerini yerele çevirir; adetler çevrilmez. Liste her faturayı kesildiği para biriminde tutar.

Gerekli Yetkiler

Okuma ile kart tür ve dönemi için INVOICES_LOOK ya da INVOICES_OPERATION gerekir.

Onay kutuları ve Seçilenlere uygula için INVOICES_OPERATION gerekir. Sil ve Birleştir ayrıca INVOICES_DELETE yetkisi ister. Bakiye yükleme faturasını onaylamak ayrıca USERS_MANAGE_CREDIT ister. İndirme için TABLE_EXPORT gerekir.

Faydalı oldu mu?

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

Hâlâ Yardıma mı İhtiyacınız Var?

Yukarıda bulamadığınız her şey için destek ekibimiz her zaman yanınızda.

Bize Ulaşın Destek Talebi Oluştur