Fatura Oluşturma
Katalog ürünlerini, hizmetleri ya da serbest kalemleri fiyatlandırın; müşteriye doğru tutar ve vadeyle elle fatura kesin.
Ekrana Erişim
Panel menüsü: Faturalar, ardından listenin üstündeki Yeni Fatura Oluştur butonu: {admin}/invoices/create
Müşteri kaydından ya da destek talebinden açtığınızda adres müşteriyi taşır: {admin}/invoices/create?user_id={musteri}
Üst çubuktaki oluşturma menüsü ve panodaki widget da buraya getirir; müşteri seçili gelmez.
Ekranda Neler Var
İki sütunlu tek bir form.
Müşteri ve tarihler
Önce müşteriyi seçin. Bu seçim para birimini belirler, kataloğu fiyatlar ve müşterinin hizmetlerini kalemlere getirir. Müşteriyi Değiştir aramayı geri açar; sonradan değiştirdiğinizde kalemler kalır, hizmet bağlantıları düşer.
Fatura Tarihi belgenin tarihi, Son Ödeme Tarihi ise vadesi.
Kalemler
Ürün ya da Hizmet Ekle, dönemsel fiyatı olan etkin ürünleri ve fiyatlanmış eklentileri listeler. Her dönemin kendi fiyat çipi var.
Yeni Kalem Ekle diğer her şey için boş satır açar. İki buton da önce müşteri ister.
Kesim sütunu
Ödeme Durumu Ödenmedi ile açılır. Ödenmemiş faturada Ödeme Yöntemi'ni müşteri ödeme adımında seçer, siz de sonradan Fatura Düzenle'den girersiniz.
Bildirim kutusunun altındaki satır, gidecek e-postanın adını verir. Şablonu kapalıysa kutuyu işaretleyemezsiniz.
Kupon, kupon sistemi açıkken görünür ve siparişe özel, süresi dolmuş, başlamamış ya da hakkı bitmiş kodları listeye almaz.
Müşteri İndirimlerini Uygula, müşteride bayilik ya da müşteri grubu oranı varsa görünür. Bu oranı katalog kalemlerine düzenlenebilir indirim olarak yazar, kapattığınızda temizler.
Hesap dökümü
İndirim ve vergi toplamları sıfırın üstündeyken görünür. Vergi toplamı orana göre dağılıma açılır.
Oran sistemin vergi ayarından gelir; vergi sadece pozitif tabandan hesaplanır.
Alttaki tutar her iki Vergilendirme Türünde de kaydedilen faturayla aynıdır. Vergi Dahil seçiliyken yazdığınız fiyat vergi dahil tutardır: ara toplam vergisiz tabanı, ödenecek tutar ise yazdığınız fiyatı gösterir. Fiyatı 120 yazdıysanız %20 oranda ara toplam 100, vergi 20, ödenecek tutar 120 olur.
Oluştur butonu bir müşteri ve en az bir kalem varken açılır.
Alanlar
Bir kalem ne taşır
Daha Fazla Seçenek kalemin gerisini tutar. Üç nokta menüsünde Çoğalt kalemi bağlı hizmetiyle kopyalar, Sil ise fiyat çipini geri verir.
İşlemler
Katalogdan bir şey faturalama
- Müşteriyi seçin, sonra Ürün ya da Hizmet Ekle butonuna tıklayın.
- Arama kutusuyla listeyi daraltın.
- Faturaladığınız dönemin fiyat çipine tıklayın. Kalem düzenlemeye hazır gelir.
Mevcut bir hizmeti faturalama
- Yeni Kalem Ekle butonuna tıklayıp boş bir satır açın.
- Daha Fazla Seçenek bölümünü açın ve Müşterinin hizmeti altından hizmeti seçin.
- Fiyat hizmetten gelir; açıklamayı yazmadıysanız o da dolar. Kalem artık Hizmete bağlı işaretini taşır.
Faturayı kesme ve müşteriye bildirme
- Ödeme durumunu seçin.
- Bildirim satırını okuyun: gidecek e-postayı verir.
- Hesap dökümünü kontrol edip Oluştur butonuna tıklayın. Fatura kaydedilir ve detay sayfası açılır.
Dikkat Edilecekler
Ödendi olarak oluşturduğunuz fatura kapanmış kaydedilir. Ödeme yazılmaz, Kasa Yönetimi'ne bir şey düşmez ve numara ödenmiş fatura dizisinden gelir. Para geldiyse faturayı Ödenmedi kesin, ödemeyi Ödemeler sekmesinden ekleyin.
Kalemler yazıldıktan sonra para birimini değiştirmek onları çevirmez. Katalog yeniden fiyatlanır; elle yazdığınız tutarlar ve hizmet listesi olduğu gibi kalır.
Kalemi hizmete bağlamak faturanın ne için kesildiğini kaydeder. Ödenmesi hizmetin tarihlerini ya da döngüsünü ilerletmez; uzatmayı hizmetin kendi ekranından yaparsınız.
Gerekli Yetkiler
Buradaki her şey INVOICES_OPERATION ister. Müşteri araması ayrıca bir müşteri yetkisi ister, yoksa boş döner.
İlgili Makaleler
Geri bildiriminiz için teşekkürler!
Yukarıda bulamadığınız her şey için destek ekibimiz her zaman yanınızda.