Otomatik Periyodik Giderler

Kasadan her ay aynı gün çıkan sabit bir gideri bir kez tanımlayın, kayıtları panel oluştursun.

Ekrana Erişim

Panel menüsü: Faturalandırma ardından Kasa Yönetimi, oradaki Periyodik Giderler butonu: {admin}/invoices/periodic-expenses

Ekranın kendi menü satırı yoktur. Kasaya Geri Dön sizi Kasa Yönetimi'ne götürür. Fatura sistemi kapalıyken Faturalandırma satırları menüden çıkar, ama adres çalışır.

Sayfa, faturaları görebilen personele açılır. Fatura işlem yetkisi yoksa Yeni Kayıt Ekle, seçim kutuları, toplu işlem kutusu, satır menüsü ve penceresi görünmez.

Ekranda Neler Var

Bir not, sayfa işlemleriyle iki rakam, bir filtre satırı ve liste.

İki rakam

Toplam Gider Kayıtları adet gibi okunur ama paradır: her kuralın tutarı, yerel para birimine çevrilerek toplanır.

Aktif Zamanlamalar adettir ve listedeki her kural sayılır. Kuralın açma kapama anahtarı yoktur; istemediğinizi silersiniz.

Kural listesi

Açıklama kasa kaydına yazılacak metindir. Tutar kuralın kendi para birimindeki miktardır. Dönem gün ve saati taşıyan bir çiptir, örneğin 15. Gün, 09:00. Oluşturulma kuralın yazıldığı tarihtir; düzenleme onu değiştirmez.

Tutar ve Oluşturulma sıralanabilir; Açıklama ile Dönem sıralanamaz.

Kural ne zaman işler

Tek bir zamanlanmış görev, Yinelenen Giderler, her kurala dakikada bir bakar. Sırası gelenleri kasaya kaydeder.

Bir kuralın sırası, bugün kuraldaki günle eşleştiğinde ve saat geldiğinde gelir. Kayıt beş dakikaya kadar geç düşebilir. Bu pencere saat değişince kapanır: 09:58'e kurulu kural yalnız 09:58 ya da 09:59'da kaydedilir. Kayıt her zaman planlanan dakikayı taşır.

Tekrar denetimi açıklama, tutar, para birimi ve dakikayı karşılaştırır; geciken bir tur iki kez kaydedemez. Dördünde de örtüşen iki kural tek kayıt üretir, elle eklediğiniz eşleşen bir kayıt da otomatik olanı durdurur.

Yazılan şey sıradan bir kasa gideridir: kuralın açıklaması, tutarı ve para birimi. Personel ve ödeme yöntemi işlenmez; Kasa Yönetimi Sistem gösterir. Faturaya bağlı olmadığı için orada düzenlenebilir ya da silinebilir.

Filtreler

Gelişmiş Filtre dört filtre taşır. Kalem Açıklaması açıklamanın içinde arar, Para Birimi listeyi tek para birimine indirir, Tutar tutara göre süzer. Tarih Aralığı kuralın oluşturulma tarihine göre çalışır, işleyeceği güne göre değil.

Filtrelerden biri doluysa panel kendiliğinden açılır; buton kaçının kullanımda olduğunu gösterir.

Alanlar

Yeni Kayıt Ekle ile satır menüsündeki Düzenle aynı formu açar.

Listenin üstünde:

İşlemler

Yeni kural yazma

1. Yeni Kayıt Ekle butonuna tıklayın.
2. Tutarı para birimiyle girin ve gideri kasada tanıtacak bir açıklama yazın.
3. Ayın gününü ve saati seçip Ekle butonuna tıklayın.
4. Kural Dönem çipiyle listeye katılır. İlk kayıt o gün ve saat geldiğinde yazılır.

Kuralı değiştirme

1. Satır menüsünü açıp Düzenle seçin.
2. Gerekeni değiştirip Kaydet butonuna tıklayın. Satır yeni değerleri anında gösterir, Oluşturulma ilk tarihte kalır, kasadaki kayıtlar değerlerini korur.

Kuralları silme

1. Kuralın satır menüsünden Sil seçin. Birden çoğu için satırları işaretleyip Seçilenlere uygula altından Sil seçin.
2. Tek kuralda onay penceresi açıklama ve tutarı gösterir; birden çoğunda yalnız sayıyı. Onaylayın.
3. Satırlar listeden çıkar; kasada oluşturdukları kayıtlar kalır.

Giderin kaydedildiğini doğrulama

1. Kuralın günü ve saati geçtikten sonra Kasaya Geri Dön ile Kasa Yönetimi'ni açın.
2. Planlanan saatte kuralın açıklamasını taşıyan gideri arayın; işlemi yapan sütunu Sistem okur.
3. Kayıt yoksa otomasyon panosunu açıp Yinelenen Giderler görevini bulun.

Dikkat Edilecekler

Gerekli Yetkiler

Liste INVOICES_LOOK ya da INVOICES_OPERATION ile açılır; biri yeterlidir.

Ekleme, düzenleme ve silme INVOICES_OPERATION ister. Menüdeki Kasa Yönetimi satırı INVOICES_CASH, indirme ise TABLE_EXPORT ister.

İlgili Makaleler

• Kasa Yönetimi
• Otomasyona Genel Bakış
• Para Birimleri