# Lexware Office Eklentisi

https://docs.wisecp.com/tr/lexware-office-eklentisi

Lexware Office eklentisi faturalarınızı Lexware Office'e taslak ya da kesinleştirilmiş fatura olarak gönderir; Lexware numarasını ve resmi PDF'i WISECP'ye geri getirir. Muhasebeniz her faturayı elle giriş yapmadan alır.

## Ekrana Erişim

**Araçlar → Eklentiler → Lexware Office → Ayarlar** yolunu izleyin: `{admin}/tools/addons/settings?module=LexwareOffice`

Eklenti yalnızca genel ayarlarda fatura vergilendirmesi açıkken etkinleştirilebilir. Ayrıca Lexware Office XL paketi gerekir: API anahtarı Lexware Office hesabınızın Public API sayfasından oluşturulur. Lexware Office yalnızca EUR kabul eder.

## Eklenti Ne İşe Yarar

| Yer | Ne görürsünüz | Ne olur |
| --- | --- | --- |
| Ayarlar ekranı | Bağlantı, gönderim ve belge alanları. | Hangi faturaların Lexware Office'e gideceğine ve orada nasıl oluşacağına karar verir. |
| Fatura detayı | Durum, Lexware numarası ve PDF durumunu gösteren Lexware Office bandı. | Tek bir faturayı gönderir, yeniden dener ya da Lexware Office'teki durumunu kontrol eder. |
| Fatura durumu | **İade Edildi** ya da **İptal Edildi** yapılan, gönderilmiş fatura. | Bant **Lexware Office'te İptal Edin** gösterir ve bir bildirim orada iptal etmenizi hatırlatır. |
| Otomasyon | **Fatura gönderim taraması** ve **PDF** görevleri. | Tarama her dakika çalışır ve yeni faturaları kuyruğa alır. PDF görevi durumu okur ve resmi PDF'i ekler. |
| Müşteri paneli | Fatura sayfasında PDF indirme butonu. | Fatura kesinleştirilip PDF geldiğinde müşteri resmi PDF'i indirir. |

### Hangi faturalar gönderilir

Anı **Faturaları Gönder** belirler: **Kesildiğinde** her faturayı oluştuğu anda, ödenmiş olsun olmasın gönderir. **Ödendiğinde** yalnızca ödenen faturaları gönderir. Yalnızca **Başlangıç Tarihi** ve sonrasında kesilen (ya da ödenen) faturalar otomatik gönderilir. Tarama EUR dışındaki faturaları, iptal ya da iade edilmiş faturaları ve **Ödeme Yöntemlerini Yoksay** listesindeki bir yöntemle ödenen faturaları atlar.

### Taslak ya da kesinleştirilmiş

**Taslak Modu** açıkken fatura Lexware Office'te taslak olarak oluşur. Taslağın numarası ve PDF'i yoktur; onu Lexware Office panelinden kesinleştirirsiniz. **Durumu Kontrol Et** butonuna tıklayana kadar bant **Lexware Office'te Taslak** gösterir. Taslak Modu kapalıyken fatura oluşurken kesinleştirilir; numara ve PDF kendiliğinden gelir.

### Neler reddedilir

KDV oranı yüzde 0, 7 ya da 19 dışında olan bir fatura satırı reddedilir. E-posta adresi olmayan ve fatura adresi eksik olan müşteri de reddedilir. Bant sebebiyle birlikte **Başarısız** gösterir; bir bildirim veriyi düzeltip yeniden denemenizi ister.

## Alanlar

- **Durum**: Eklentiyi etkinleştirir. İşaretli kaydedildiğinde bağlantı testi çalışır; test başarısızsa eklenti kapalı kalır.
- **Erişim Denetimi**: Eklentiyi yönetebilecek yönetici grupları.
- **API Anahtarı**: Zorunlu. Lexware Office'in Public API sayfasındaki Bearer anahtarı. Şifreli saklanır; kayıtlı değeri korumak için yıldızları yerinde bırakın.
- **Taslak Modu**: Varsayılan olarak açık. Faturalar taslak olarak oluşur ve Lexware Office'te sizin tarafınızdan kesinleştirilir.
- **Faturaları Gönder**: Kesildiğinde (varsayılan) ya da Ödendiğinde.
- **Başlangıç Tarihi**: İlk etkinleştirmede bugüne ayarlanır. Daha eski faturaları kapsamak için geçmiş bir tarih seçin. Fatura detayından elle gönderim bu tarihi dikkate almaz.
- **Varsayılan Vergi Tipi**: Net ya da Brüt, varsayılan Net. Satır fiyatlarının KDV hariç mi dahil mi gönderileceğine karar verir.
- **Vergi Muafiyeti Notu**: İsteğe bağlı. Hiç KDV taşımayan faturalara yazılır, örneğin reverse-charge dayanağı.
- **Satır Birimi**: Her satırda görünen birim. Varsayılan Stück.
- **Ödeme Koşulu Metni**: İsteğe bağlı. `{days}` fatura tarihi ile vade arasındaki gün sayısıyla değiştirilir. Boş bırakılırsa Lexware Office varsayılanı kullanılır.
- **Giriş Metni**: İsteğe bağlı. Satırların üstünde yazılır; `{invoice_number}` ve `{invoice_id}` değiştirilir.
- **Yazdırma Şablonu ID**: İsteğe bağlı. PDF için Lexware Office yazdırma şablonu; boş bırakılırsa varsayılan şablon kullanılır.
- **Ödeme Yöntemlerini Yoksay**: İsteğe bağlı. Seçilen yöntemlerle ödenen faturalar hiç gönderilmez.

## Görevler

### Lexware Office'e bağlanma

1. API anahtarını **API Anahtarı** alanına yapıştırın.
2. Ekranın üstündeki **Bağlantı Testi** butonuna tıklayın ve başarı mesajını bekleyin.
3. **Durum** kutusunu işaretleyin ve **Değişiklikleri Kaydet** butonuna tıklayın. Lexware Office bandı artık her fatura detayında görünür.

### Tek bir faturayı gönderme ya da yeniden deneme

1. Fatura detayını açın ve özet kartındaki Lexware Office bandını bulun.
2. **Lexware Office'e Gönder** butonuna, bir başarısızlıktan sonra ise **Tekrar Dene** butonuna tıklayın. Kuyruk çalışırken bant **İşleniyor** gösterir.
3. Kısa bir süre sonra sayfayı yenileyin. Bant **Lexware Office'te Taslak** ya da Lexware numarasıyla **PDF Bekleniyor**, ardından **PDF Hazır** gösterir.

### Taslağı kesinleştirme

1. Faturayı Lexware Office panelinde kesinleştirin.
2. Fatura detayında **Durumu Kontrol Et** butonuna tıklayın. Lexware numarası ve resmi PDF bir dakika içinde gelir ve fatura resmi olarak işaretlenir.

### Gönderilmiş bir faturayı iade ya da iptal etme

1. Fatura durumunu her zamanki gibi **İade Edildi** ya da **İptal Edildi** yapın.
2. Bant **Lexware Office'te İptal Edin** gösterir ve bildirim zili Lexware numarasını taşır. Faturayı Lexware Office panelinden iptal edin ya da taslağı silin.

## Dikkat Edilecekler

> **API kesinleştiremez ve iptal edemez**
> 
> Lexware Office eklentinin yalnızca fatura oluşturmasına izin verir. Taslağı kesinleştirme ve faturayı iptal etme Lexware Office panelinde yapılır; WISECP sonucu **Durumu Kontrol Et** ile alır.

> **Kesinleştirilen fatura numara alır**
> 
> Taslak Modu kapalıyken gönderilen her fatura yasal sıralı serinizden bir numara alır ve silinemez. Taslak Modu açık başlayın; taslaklar doğru görünüyorsa kapatın.

> **Müşteriler e-posta ile eşlenir**
> 
> Eklenti müşteriyi Lexware Office'te e-posta adresiyle arar; eşleşen yoksa kişi kaydını oluşturur. E-posta adresi olmayan müşteriye tek seferlik adresle fatura kesilir; bu adres eksiksiz olmalıdır.

> **Başarısızlıklar bildirim ziline düşer**
> 
> Reddedilen fatura ya da birkaç denemeden sonra gönderilemeyen fatura için bildirim **Tekrar Dene** ve **Faturayı Görüntüle** butonlarını sunar. Fatura detayı aşamayı ve Lexware Office'in döndürdüğü mesajı gösterir.

## Gerekli Yetkiler

- **Araçlar Eklentiler**: Ayarları açmak ve kaydetmek için gerekir.
- **Fatura İşlemleri**: Fatura detayındaki Gönder, Tekrar Dene ve Durumu Kontrol Et için gerekir.

## İlgili Makaleler

- [Fatura Detayı](https://docs.wisecp.com/tr/fatura-detayina-genel-bakis)
- [Otomasyon](https://docs.wisecp.com/tr/otomasyona-genel-bakis)
- [Eklentiler](https://docs.wisecp.com/tr/eklentiler)